Il progetto ENhANCE, che coinvolge 12 partner e organismi affiliati situati in 6 diversi paesi dell’UE, da Creta in Grecia alla Finlandia, ha una struttura complessa che può facilmente essere soggetta a rischi che possono influenzare il risultato complessivo del progetto. I problemi possono derivare dalla complessità degli obiettivi, dalle profonde differenze dei contesti coinvolti, dai limiti temporali, che richiedono un rigoroso rispetto delle scadenze programmate, e della strutturazione del progetto.
Il Risk Management Plan ha lo scopo di identificare i possibili conflitti e rischi che possono insorgere durante la vita del progetto, definendo una procedura chiara per la loro identificazione e i possibili approcci e azioni per la loro soluzione, identificando possibili strumenti a supporto di tali procedure.
Pertanto, il presente documento definisce procedure e responsabilità per la gestione dei conflitti e dei rischi, e sarà il principale riferimento per i tre anni del progetto in materia di prevenzione, identificazione e risoluzione dei conflitti e dei rischi, a supporto del Coordinatore del progetto e del Comitato Direttivo.
Il presente documento definisce un “Registro dei rischi”, in cui sono elencati tutti i principali rischi identificati come possibili svantaggi del progetto, con una stima della loro probabilità, del loro impatto e delle azioni previste per affrontarli o mitigarli. Il Registro dei rischi supporterà l’analisi e la discussione dei rischi futuri e fornirà un modo concreto per condividere le informazioni sui rischi all’interno dell’Alleanza.
La versione attuale del registro dei rischi sarà aggiornata nel corso del progetto; sarà discussa in ogni riunione del comitato direttivo e nelle riunioni plenarie del progetto.
Il Coordinatore del progetto, insieme ai Leader del WP, aggiornerà progressivamente il Registro dei rischi, che sarà sempre disponibile per le parti nello spazio web condiviso. I commenti e i feedback delle parti saranno sempre raccolti dal Coordinatore del Progetto che avrà il compito di farsene carico. Una versione ufficialmente aggiornata del Registro dei rischi sarà rilasciato con i rapporti sui conflitti e sui rischi nei mesi 18 e 36.
Autori: Francesca Pozzi (ITD-CNR), Serena Alvino (SI4Life), Laura Freina (ITD-CNR), Flavio Manganello (ITD-CNR).
